Türkiye Ziraat Odaları Birliği (TZOB) Genel Kurul için toplantı alanı, karşılama alanları ve bekleme alanları tasarlanan görseller ve materyaller yardımı ile hazırlanmıştır. Gelen misafirlere hazırlanan kitapçık, kalem ve hediyelik ürünlerin olduğu çanta dağıtılmıştır. Görevli kişilere TZOB'un kurumsal kimliğine uygun olarak kıyafetler tasarlanmıştır. Genel Kurul'a özel bir sahne tasarımı yapılmış ve 15x4 m'lik led ekran kullanılmıştır. Prodüksiyon ekibi, Genel Kurul boyunca gerek kamera gerekse fotoğraf çekimi yapmıştır.